Sluiten

Digitaal Archiveren

Digitaal archiveren? Iedere organisatie heeft te maken met een grote diversiteit aan informatie welke via verschillende kanalen binnenkomt. E-mails, dossiers, verslagen, notulen, rapporten, presentaties, (nieuws)brieven en andere soorten informatie worden vaak op verschillende manieren en locaties bewaard. Hierbij komen diverse vragen naar voren.

  • Welke informatie heb ik nodig?
  • Waar vind ik deze informatie en hoe vind ik deze het snelst?
  • Hoe sla ik deze informatie op zodat deze voor iedereen toegankelijk is?

Het digitaliseren van al deze verschillende soorten informatie biedt bedrijven de mogelijkheid deze informatie op de juiste manier te stroomlijnen en te rubriceren in een digitaal archief zodat het behoud van belangrijke informatie wordt gewaarborgd, er efficiënter wordt gewerkt, de servicegraad omhoog gaat, etcetera. Maar het simpelweg kopiëren van uw papieren archief is niet voldoende. Laat u adviseren door onze specialisten.

Digitaal archiveren

Voordelen digitaal archiveren

  • Efficiënt documentbeheer
  • Forse besparingen ten opzichte van een papieren archief (archiefruimte, archiefmedewerkers)
  • Besparing op kosten voor het veelvuldig kopiëren en fysiek verzenden van papieren documenten
  • Altijd de juiste en meest recente versie van een document beschikbaar
  • Sneller terugzoeken en opvragen van relevante informatie
  • Meerdere medewerkers kunnen gelijktijdig hetzelfde document inzien
  • Eenvoudig en veilig delen van bedrijfsinformatie
  • Een back-up van uw belangrijke bedrijfsinformatie is (digitaal) voorhanden
  • Verlichten van administratieve taken
  • Concentratie op de kerntaken
  • Ruimtebesparing
  • Veilige archief opslag en beheer van documenten

Afspraak maken

U kunt ook een mail sturen naar info@sko.nl of telefonisch contact opnemen via 0541 – 585756 en u vrijblijvend laten adviseren omtrent de mogelijkheden van digitaal archiveren.

Nieuwsbrief
Meld u aan en laat u inspireren

Nieuwsbrief

Meld u aan voor onze digitale nieuwsbrief

Wilt u op de hoogte blijven van ons nieuws, aanbiedingen en acties? Meld u aan voor onze nieuwsbrief en laat u inspireren.